安学院网建发[2013]01号

 

各党总支（直属党支部），各系、部、处、室部门：

 

根据《省教育厅办公室关于开展2013年学校门户网站建设评估的通知》（黔教办社〔2013〕341号）要求，今年贵州省教育厅继续开展高校网站建设评估。为切实加强二级网站建设与管理，进一步推进数字校园建设，提高我校网站建设的整体规划和建设质量。现将对我校二级网站进行日常监测的有关事项通知如下：

 

一、日常监测对象

 

日常监测对象为安顺学院各系、部、处、室的部门网站、专题网站。

 

二、日常监测时间

 

校园二级网站建设评估采取动态监测与全面评测相结合的方式进行，选取2个时间节点采集相关数据，每次数据形成一次评价，得到一次评分，年底前进行一次全面评测，将全面评测与动态监测所得成绩综合，得到该二级网站当年评估成绩。日常监测时间为上半年的6月-7月和下半年9月-10月。

 

三、日常监测内容

 

对二级网站的日常监测内容从动态信息发布情况、信箱互动情况、网站可用性等三个方面进行评定。

 

1、动态信息发布情况：

 

第一，考评网站的规范性：二级网站发布的动态类信息要素完整，每条信息均包含标题、正文、来源、发布日期、信息发生日期。

 

第二，考评网站的更新持续性：各部门的二级网站能够实现公开类信息动态更新，包括部门网站新闻信息的更新和通知公告栏的更新。新闻信息和通知公告要更新及时，且新闻信息每周均有更新。

 

第三，考评网站的更新及时性：校园动态及公告类信息在信息产生后2个工作日内上网，通知类信息在文件印发后2个工作日内上网。

 

2、信箱互动情况：

 

信件回复及时性：二级网站对公众咨询类信件在信件提交后3个工作日内回复受理情况。

 

信件回复质量：二级网站对公众信件回复有针对性，回复内容准确、具体。

 

3、网站可用性：

 

实现二级网站信息更新及时，注重信息的时效性，注重信息的实用性和服务性。遵照《高等学校信息公开办法》规定，提供规章制度、办事指南、联系方式和日常办公文档下载等信息和服务，信息完整、准确。部门网站提供的各项服务内容有效、可用。

 

在每次日常监测结束后，学校将对日常监测结果给予通报，对优秀的二级网站给予表彰奖励。

 

请各部门务必高度重视，坚持不懈地长期做好网站的日常更新管理工作。

 

附件1：2013年度贵州省高等学校门户网站评估指标体系

 

安顺学院校园网站建设工作领导小组

 

二○一三年六月十四日